نرم‌افزارهای کاربردی ویژه فلش(2)

نرم‌افزارهای کاربردی فلش/ قسمت دوم

در این قسمت در نظر داریم شما را با برنامه Openoffice.org آشنا نماییم که اغلب امکانات برنامه‌های آفیس را در خود دارد و از آن جمله می‌توان به پردازنده Word، صفحات گسترده، ابزار سخنرانی و بسته طراحی اشاره نمود که در قالب یک بسته ارائه شده‌اند و با استفاده از آن می‌توانید اسناد و هر برنامه کاری دیگری را روی فلش خود همراه داشته باشید.

امکانات برنامه
این برنامه با نرم‌افزارهای مختلفی چون آفیس مایکروسافت، word Perfect و Lotus سازگاری دارد؛ کار با آن بسیار ساده است و بدون نیاز به پرداخت هرگونه هزینه، تقریبا تمامی قابلیت‌های مورد انتظار شما از یک برنامه آفیس را برآورده می کند.

آیکون‌های دیگر
در برنامه Openoffice.org به طور پیش‌فرض آیکون‌های سری Galaxy نمایش داده می‌شوند اما می‌توانید آن را به سری Classic، Crystal، High-Contrast ،Industrial و Tango تغییر دهید که برای این منظور لازم است پکیج تصاویر آن را دانلود و نصب نمایید.

نصب برنامه
برای نصب، تنها کافی است که نسخه پورتابل برنامه را دانلود نموده و سپس روی آن دبل کلیک نمایید.

 سپس محل نصب برنامه را انتخاب نموده و روی دکمه OK کلیک کنید. توجه داشته باشید که آدرس پیش فرض حتما باید عوض شود.

در این مرحله نوعی فهرست یا دایرکتوری متشکل از تمامی برنامه‌های نصب شده گشوده خواهد شد. توجه داشته باشید که به علت زیاد بودن تعداد نرم افزارهای این پکیج, هیچکدام روی دسکپاپ یا در پنجره  ALL PROGRAMS قابل مشاهده نمی باشد. به همین علت شما برای دستیابی به این پکیج باید پوشه نصب این برنامه مراجعه نمایید.

استفاده از برنامه
برای استفاده از برنامه روی فایل OpenOfficePortable.exe در داخل پنجره فلش خود کلیک نمایید.

و سپس درست مانند یک نسخه لوکال از آن استفاده نمایید:

اما دو نکته بسیار مهم را فراموش نکنید:
1. امنیت را رعایت کنید: در زمان استفاده از برنامه‌های پرتابل، بهتر آن است جوانب امنیتی از قبیل استفاده از آنتی‌ویروس را در نظر داشته باشید.
2برداشتن فلش مموری: پس از اتمام کار از برنامه خارج شوید و سپس منتظر بمانید تا لامپ چشمک‌زن روی بدنه خاموش شود. سپس گزینه Safely Remove را انتخاب نمایید. اگر در زمان نوشته شدن اطلاعات، فلش خود را جدا نمایید احتمالا اطلاعات را از دست خواهید داد.
·          
نصب اکستنشن‌های برنامه
اگر تمایل دارید از از اکستنشن‌های مختلف به همراه این برنامه استفاده نمایید، باید از گزینه Only for me استفاده نمایید نه گزینه for all users. این تنها روشی است که می‌توانید اکستنشن‌ها و تنظیمات برنامه را در فولدر Data/settings ذخیره و پس از به روز رسانی برنامه همچنان مورد استفاده قرار دهید. به یاد داشته باشید نصب هر گونه اکستنشن می‌تواند باعث باقی ماندن اطلاعات روی سیستم میزبان شود. 

اجرای برنامه از روی CD:
این برنامه از روی CD نیز قابل اجراست. برای این منظور کافی است آن را دانلود کرده و سپس روی هارد درایو خود نصب نمایید. دست کم یک بار برنامه را اجرا نمایید تا تنظیمات پیش‌فرض برنامه اعمال شود. سپس این تنظیمات را مطابق با نیاز خود تغییر دهید و به یاد داشته باشید که فایل اجرایی (اصطلاحا اگزه) برنامه یا دیگر فایل‌های کلیدی آن را پاک نکرده باشید. پس از این مرحله OpenOfficePortable.ini را دانلود کرده و آن را در همان دایرکتوری فایل اگزه ذخیره نمایید؛ مجدداً فایل اگزه را اجرا نمایید و سپس آن را از روی CD اجرا کنید. در این مرحله می‌توانید کل دایرکتوری را در یک CD ذخیره نموده و از آن استفاده نمایید.